SISTER

SISTER Dosen PTKIN

Status Pengajuan SISTER

Diperbarui Mandiri Sepanjang Tahun

Tentang Layanan SISTER PTKIN

Mengapa Anda Wajib Melakukan Pemutakhiran Data Mandiri?

Aplikasi SISTER (Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi) dirancang untuk menyatukan seluruh portofolio dosen PTKIN. Layanan ini memastikan data Anda selalu tersinkronisasi sempurna agar seluruh proses akademik berjalan lancar.

Data portofolio yang valid di SISTER adalah syarat mutlak dan satu-satunya rujukan untuk:

Perhitungan BKD

Sesuai ketentuan rubrik beban kerja.

Sertifikasi Dosen

Penetapan Eligible Dyk & Serdos.

Kenaikan Jafung

Penilaian Angka Kredit otomatis.

Pemberitahuan Berkas Valid

Pastikan berkas digital yang Anda unggah bersumber dari dokumen asli (berwarna), bukan fotokopi yang telah dilegalisasi, kecuali ditentukan lain oleh validator. Hal ini untuk mencegah penolakan sistem di tingkat pusat.

Aturan Dokumen

Filter & Kalkulator Persyaratan Dokumen

Pilih kategori pembaruan di bawah ini untuk memfilter berkas wajib yang harus Anda siapkan.

Daftar berhasil disalin!

Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Profil

Scan KTP Asli berwarna (bukan fotokopi). Pastikan NIK sesuai.

Kartu Keluarga (KK)

Profil

Scan KK Asli terbaru berwarna. Pastikan data anggota keluarga sinkron.

Akta Kelahiran

Profil

Scan Akta Asli untuk sinkronisasi nama, tempat, dan tanggal lahir.

SK CPNS / PNS Utama

PNS

Dokumen pengangkatan utama. Diunggah dalam format PDF berwarna.

SK Jabatan Fungsional Terakhir

Jafung

Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala, atau Guru Besar terakhir.

SK Inpassing (Non-PNS)

Profil

Wajib bagi dosen tetap non-PNS untuk penyetaraan golongan.

Ijazah & Transkrip Nilai

Akademik

Lulusan baru (S2/S3) untuk pembaruan profil kualifikasi pendidikan.

SK Penyetaraan Ijazah

Akademik

Wajib diunggah jika ijazah Anda diterbitkan oleh universitas luar negeri.

Bukti Publikasi & URL Jurnal

Tridharma

Laporan kinerja penelitian serta link jurnal / repositori resmi instansi.

Cover & Daftar Isi Buku

Tridharma

Bagi klaim karya buku ber-ISBN. Unggah cover depan, belakang, dan daftar isi.

SK & Laporan Pengabdian

Tridharma

SK Penugasan Dekan/Rektor dan Laporan Hasil pelaksanaan di masyarakat.

Sertifikat & SK Organisasi

Tridharma

Sertifikat pemateri/peserta seminar ilmiah dan SK keaktifan asosiasi profesi.

Status Kesiapan Unggah Dokumen 0% Selesai (0 dari 12 Berkas)

Alur SOP Pengajuan & Validasi Data

1

Pengajuan Mandiri oleh Dosen

Pelaku: Dosen

Dosen melakukan login pada platform SISTER Kemenag RI, memperbarui entri data portofolio yang relevan, serta melampirkan file scan bukti fisik berwarna asli.

2

Verifikasi oleh Admin Kampus

Pelaku: Admin PTKIN

Admin SISTER unit kepegawaian internal kampus PTKIN mencocokkan validitas file softcopy dengan database riwayat fisik kepegawaian internal kampus.

3

Persetujuan & Validasi Akhir

Pelaku: Kemenag RI

Untuk perubahan data yang bersifat krusial (seperti ijazah akademik, kualifikasi rumpun keilmuan dosen), tim validator pusat melakukan persetujuan akhir sebelum data dikunci.

4

Sinkronisasi Basis Data Nasional

Sistem

Portofolio Anda resmi terintegrasi. Data secara otomatis akan terbaca oleh modul penilaian BKD Online dan pendaftaran Serdos semester berikutnya.

Estimasi Durasi Layanan

Pemutakhiran Mandiri

Sepanjang Tahun

Dosen bebas melakukan update prestasi tridharma kapan saja pada hari kerja.

Validasi Kampus

Maksimal 3-5 Hari Kerja

Dihitung dari hari pengajuan diunggah secara lengkap di platform SISTER.

Validasi Kemenag Pusat

7 - 14 Hari Kerja

Untuk proses validasi ijazah baru dan kelayakan rumpun kualifikasi akademik.

Penting: Siklus Cut-Off BKD

Jadwal cut-off sinkronisasi selalu mengikuti kalender akademik Kemenag RI per semester. Hindari penumpukan update berkas dalam kurun waktu 2 minggu menjelang tenggat waktu BKD.

Landasan Hukum & Regulasi SISTER Dosen PTKIN

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005

Undang-undang penegasan pilar utama profesi kependidikan nasional, serta aturan hak dan kewajiban profesional Guru & Dosen.

Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009

Regulasi turunan undang-undang yang mengatur rincian status ketenagaan, tunjangan sertifikasi, sanksi, dan evaluasi berkala kinerja dosen.

PMA Organisasi & Tata Kerja PTKIN

Peraturan Menteri Agama mengenai struktur keorganisasian internal instansi, tata kelola portofolio, dan kepegawaian di PTKIN masing-masing daerah.

Keputusan Direktur Jenderal Pendis Kemenag

Petunjuk teknis resmi dari Ditjen Pendidikan Islam tentang sinkronisasi data sistem SISTER dan BKD terintegrasi di lingkungan dosen PTKIN seluruh Indonesia.

Apakah Anda memerlukan panduan offline tambahan?

Unduh seluruh ringkasan panduan ini atau kirimkan kritik & saran untuk portal ini.