Surat Pengantar BPJS Kesehatan

Layanan Pengurusan Surat Pengantar BPJS Kesehatan

Penjelasan Layanan

Fasilitas administratif yang disediakan oleh Bagian Kepegawaian untuk membantu PNS maupun PPPK dalam mengurus kepesertaan BPJS Kesehatan (mandiri maupun keluarga sah). Surat ini berfungsi sebagai bukti otentik keaktifan pegawai.

Dasar Hukum

• UU No. 24 Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial.
• Perpres No. 82/2018 tentang Jaminan Kesehatan dan perubahannya.
• Peraturan Menteri Keuangan perihal pemotongan iuran jaminan kesehatan PPU pemerintah.

Persyaratan Dokumen

Siapkan berkas pendukung dalam bentuk softcopy/scan (PDF/JPG)

Kesiapan Berkas 0 dari 6 Berkas Terpenuhi

KTP Pemohon & Keluarga KTP pemohon & keluarga yang didaftarkan.

Kartu Keluarga (KK) Gunakan berkas Kartu Keluarga terbaru.

SK Pangkat / Kepegawaian SK Pangkat Terakhir atau SK CPNS/PNS/PPPK.

Daftar Gaji Terakhir Memastikan penyesuaian potongan iuran 5%.

Formulir Migrasi BPJS Diperlukan jika beralih jenis kepesertaan.

Surat Keterangan Kuliah Khusus anak usia 21–25 tahun (tanggungan).

Alur SOP Pengajuan

Siklus pengurusan dokumen secara terstruktur

1

Oleh: Pegawai

Pengajuan Berkas Fisik

Pegawai mengumpulkan berkas fisik (hard copy) langsung ke Bagian Umum.

2

Oleh: Pimpinan

Disposisi Sah Pimpinan

Berkas ditelaah pimpinan, diteruskan ke Kepegawaian setelah lembar disposisi sah terbit.

3

Oleh: Verifikator

Verifikasi & Validasi

Petugas mencocokkan kelengkapan berkas fisik dengan database kepegawaian internal.

4

Oleh: Pengelola Admin

Penyusunan Draf Surat

Penyusunan naskah draf surat pengantar berdasarkan data yang valid.

5

Oleh: Pejabat Berwenang

Persetujuan & Tanda Tangan

Peninjauan draf akhir lalu ditandatangani secara resmi oleh kepala/pejabat kepegawaian.

6

Selesai

Penerbitan & Pengambilan

Surat resmi berstempel siap diambil di ruang kepegawaian untuk dibawa ke kantor BPJS.

Estimasi Waktu Pelayanan

1. Verifikasi Berkas Antrean Disposisi

Mulai dari Bagian Umum sampai diteruskannya disposisi pimpinan ke Kepegawaian.

2. Pembuatan Draf 2 Jam Kerja

Proses pengetikan dan penomoran surat keluar setelah lembar disposisi diterima.

3. Tanda Tangan Pejabat Maks. 1x24 Jam

Proses penandatanganan surat fisik oleh Pejabat Struktural berwenang.

Total Estimasi 1-2 Hari Kerja

Selesai lebih cepat setelah berkas fisik tervalidasi dan disposisi disetujui pimpinan.

Catatan Penting: Proses pengerjaan administrasi di kepegawaian baru dihitung aktif sejak dokumen fisik lengkap beserta lembar disposisi pimpinan diterima oleh petugas.